¿Qué son Workflows?
Workflows agrega más gobernabilidad a la manera en que se hace el trabajo una vez que tienes tus roles y permisos configurados. Los Workflows son activados para agregar más agilidad, transparencia y seguridad al trabajo realizado en tu fábrica digital.
Revisor en Workflows
Un Revisor en Workflows es alguien que puede revisar recursos digitales que han pasado por Workflows bajo las siguientes condiciones:
- Tienen los permisos correctos en uno o más Roles (configurado en la cuenta bajo Configuración > Roles).
- Han sido asignados como Revisor en una aplicación o sitio (configurado a nivel de sitio bajo Configuración > Workflows o en Configuración > Aplicaciones > Configuración > Workflows).
Una vez que las condiciones son cumplidas, un revisor puede recibir recursos digitales para revisarlos a través del proceso de Workflows, donde podrán pasar el recurso desde el estado "Esperando Revisión" a "Esperando Aprobación", o podrán rechazar el recurso devuelta al estado "Editando" si se necesitan aplicar cambios.
Un Revisor de Workflow debe tener los siguientes permisos en la pestaña General:
Aprobador de Workflow
Un Aprobador de Workflow es alguien que es elegible para aprobar recursos digitales pasados a través de Workflows bajo las siguiente condiciones:
- Tiene los permisos correctos en uno o más Roles (configurado en la cuenta bajo Configuración > Roles).
- Ha sido asignado como aprobador en una aplicación o sitio (configurado a nivel de sitio bajo Configuración > Workflows o en Configuración > Aplicaciones > Configuración > Workflows).
Una vez que las condiciones son cumplidas, un aprobador puede recibir recursos digitales para aprobarlos a través del proceso de Workflows, donde podrá pasar el recurso desde el estado "Esperando Aprobación" a "Aprobado", o podrá rechazar el recurso devuelta al estado "Editando" si se necesitan aplicar cambios.
Un Aprobador de Workflow debe tener los siguientes permisos en la pestaña General:
Espectador de Workflow
Un Espectador de Workflow es un usuario que puede no tener que revisar o aprobar recursos digitales, pero puede beneficiarse de mirar Workflows mientras pasan a producción con propósitos de monitoreo. Los usuarios que trabajan con ciertos recursos digitales que pasan por muchas etapas, pueden también beneficiarse al coordinar feedback con revisores y aprobadores.
Un Espectador de Workflow debe tener los siguientes permisos en la pestaña General: